Voor wie

Je hebt al ervaring opgedaan in een uitvoerende rol en wilt graag meer zicht hebben op de rol van de werkvoorbereiding. Je wilt je begrip van het hele proces verder vergroten en/of hebt de ambitie om in de (nabije) toekomst de rol van werkvoorbeider te vervullen.

Vakopleiding opzet

Aan de hand van praktijkvoorbeelden en -opdrachten nemen we je mee in de verschillende facetten van de rol als werkvoorbereider.

De cursus wordt aangeboden met, en verzorgd door, VOMI.

Inhoud

Module Organisatie en projectadministratie

Rol van de werkvoorbereiding

• Je weet wat de rol van een werkvoorbereider inhoudt
• Je weet welke competenties verwacht worden van een werkvoorbereider
• Je weet welke verantwoordelijkheden een werkvoorbereider heeft
• Je weet welke rol de werkvoorbereider speelt in een projectteam
• Je kan uitleggen welke eigenschappen jij zelf bezit om de functie van werkvoorbereider te kunnen vervullen
• Je weet hoe ethisch handelen je werk kan beïnvloeden

Organiseren van projecten

• Je weet wat de organisatie voor een bedrijf betekent
• Je kent de kenmerken van een organisatie
• Je kent de verschillende organisatiestructuren
• Je hebt kennis van Projectmatig Werken
• Je kan de kenmerken van een project benoemen
• Je kent de verschillende typen projecten
• Je kan de beheersaspecten van een project noemen
• Je kan de succesfactoren van een project noemen

Samenwerken in een team

• Je weet wat een team is
• Je weet waarom er in teams gewerkt wordt
• Je kan de ontwikkeling van een team volgens Tuckman uitleggen
• Je hebt inzicht in de veel voorkomende problemen in een team
• Je weet welke competenties en verantwoordelijkheden verwacht worden van een lid van een projectteam
• Je weet hoe besluiten kunnen worden genomen in een projectteam

Projectadministratie

• Je weet waarom een goede projectadministratie moet worden opgezet
• Je kan uitleggen waar een goede projectadministratie voor dient
• Je kan aangeven hoe jouw projectadministratie is opgezet
• Je weet hoe je vanuit de projectadministratie een Technisch Constructie Dossier kan opzetten

Module Materiaal uittrekken en bestellen, logistiek **
**Materiaal uittrekken

• Je bent in staat om een calculatie te lezen
• Je kan daarna de materialen uit de calculatie filteren
• Je kan gebruik maken van een bestelformulier
• Je weet waar je rekening mee moet houden bij het bestellen van materialen
• Je kan aangeven waar de werkvoorbereider invloed heeft bij het bestellen van materialen
• Je weet onderscheid te maken tussen ‘groot’ en ‘klein’ materiaal
• Je kan aangeven hoe om te gaan met de opslag van materiaal
• Je weet hoe om te gaan met afval
• Je hebt inzicht hoe de afdeling inkoop je van dienst kan zijn.

Logistiek

• Je kent de definitie van logistiek
• Je hebt inzicht in het logistieke proces bij jouw werkgever
• Je hebt inzicht in het inkoopproces
• Je kan aangeven waarom voorraden worden gehouden en wat de gevaren van voorraden zijn
• Je kan aangeven welke productieprocessen er zijn

Module Planning en omgaan met tijd **
**Planning en planningstechnieken

• Je kan aangeven wat doel van een (project)planning is
• Je weet hoe je een planning kan opzetten
• Je weet welke planningsmethoden er zijn
• Je weet welke soorten planningen er zijn
• Je kan een kleine netwerkplanning maken
• Je weet wat het kritieke pad is van een planning

Omgaan met tijd en prioriteit van de werkvoorbereider

• Je kent de betekenis van het woord timemanagement en kan het verschil aangeven tussen afhankelijke en beheersbare tijd
• Je kent drie soorten tijdgebrek en bent in staat om op basis van je eigen situatie aan te geven van welk type tijdgebrek je last hebt
• Je kan je persoonlijke tijdrovers en enkele tijdrovers in jouw omgeving benoemen
• Je kan je eigen werkzaamheden invullen in het Eisenhower-schema en kan op basis hiervan aangeven welke activiteit prioriteit zou moeten krijgen

Module Calculatieprincipes en kostenbegrip **
**Calculatieprincipes

• Je weet wat de verschillen zijn tussen de begrippen; ramen, begroten en calculeren
• Je weet wat er nodig is om tot een offerteprijs te komen
• Je hebt inzicht in de functie van een calculator
• Je weet wat een offerte is
• Je kan na afloop van deze les een kleine calculatie maken

Kostenbegrippen

• Je kan aangeven wat kosten zijn en hoe deze worden ingedeeld
• Je kan een kostprijs analyseren
• Je kent het verschil tussen winst en opbrengst
• Je kent verschil tussen de waarde van een product en de prijs van dit product
• Je bent in staat om een analyse te maken van een unit-rate
• Je kan de overeenkomsten aangeven van je persoonlijke financiën en die van een organisatie

Module Meer- en minderwerk **
**Afwijkingsanalyse (% gereed en de gevolgen) en beoordeling van het projectresultaat

• Je kan aangeven wat het doel is van uren- en materiaal bewaking
• Je weet wat de doelstelling is van deze bewaking
• Je weet de voordelen van het maken van een werkbegroting
• Je kan een gereedheidspercentage van een project uitrekenen
• Je hebt inzicht wat dit gereedheidspercentage betekent voor de financiële waardering van het project

Meer- en minderwerk

• Je kan aangeven hoe meer- en minderwerk kan ontstaan
• Je kan het meer- en minderwerk in je projectadministratie een plek geven
• Je weet waarom meer- en minder werk snel moet worden doorgegeven aan de opdrachtgever
• Je kan de gevolgen aangeven van meer- en minderwerk voor de planning van het project

Module Risico’s en QC **
**Risico’s en bedreigingen in het project

• Je kent de definitie van een (project)risico en een bedreiging
• Je kent methoden om (project)risico’s in beeld te brengen
• Je kan aangeven welke maatregelen je kan nemen om op de (project)risico’s en bedreigingen te anticiperen
• Je weet wat de beïnvloeders van de werkzaamheden van het projectteam zijn

Kwaliteit

• Je weet wat er verstaan wordt onder de term ‘kwaliteit’
• Je weet waarom de NEN ISO 9000 norm gebruikt wordt
• Je kan aangeven waarom organisaties aan de ISO 9000 norm ‘doen’
• Je bent je bewust van je persoonlijk kwaliteitsniveau

Maatwerk mogelijkheden

De verschillende modules van de cursus Werkvoorbereiding kunnen ook afzonderlijk worden gevolgd.