Plannen, organiseren en regelen… dat hoeven we je niet te leren en het zit in je genen.

Daarbij is het belangrijk dat je nauwkeurig kunt werken en het geheel kunt blijven overzien, ook als je regelmatig wordt gestoord door een telefoontje, een collega of cursist die even binnenloopt. Je kunt helder en duidelijk communiceren en je hebt geen hekel aan de administratie die bij het proces hoort :)

De functie
Als opleidingscoördinator bij Vakwijs plan je de technische cursussen en opleidingstrajecten in. Cursisten, instructeurs, trainingsruimte, opleidingsmiddelen en gereedschappen… een training wordt pas een succes als alles op de juiste tijd en locatie bij elkaar komt. We gebruiken hierbij natuurlijk ook digitale planningsprogramma’s. Je zorgt voor het inregelen en controleren van het planningsprogramma, het menselijke contact en een prettige communicatie met alle betrokken. Dit doe je zowel online als telefonisch en van kandidaat tot opdrachtgever. Ook regel en controleer je de administratie er omheen, van certificaat tot factuur.

Teamleden 
Je maakt deel uit van het team opleidingscoördinatie dat bestaat uit 3 opleidingscoördinatoren en een adviseur binnendienst.

Vanzelfsprekend heb je veel contact met onze Vakwijs instructeurs en andere collega’s, maar schakel je ook veel met onze externe ZZP-docenten.

Je standplaats is op kantoor in ons trainingscentrum in Den Bosch (1 van de 7 trainingscentra). Je zult cursisten dan ook regelmatig in levenden lijve ontmoeten, wat het wel zo leuk maakt.

Profiel
Voor ons is belangrijk:

• Dat je een teamspeler bent in een klein team die goed zelfstandig kan werken en het leuk vindt om te organiseren;
• Dat je stevig in je schoenen staat en ervaring hebt met projectmatig werken, bij voorkeur in een technisch commerciële werkomgeving, of in de zakelijke dienstverlening;
• Dat je proactief, gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht bent;
• Dat je veel affiniteit hebt met de technische wereld en je de betreffende opleidingen, vaktermen en globale inhoud met veel plezier eigen gaat maken;
• Dat je ten minste 24 uur per week beschikbaar bent en woont in de omgeving van Den Bosch.

Wij bieden:

• Vanzelfsprekend een prima basissalaris;
• Laptop en telefoon van de zaak, zodat je ook af en toe thuis kunt werken;
• 38 vakantiedagen, op basis van fulltime dienstverband (40 uur per week);
• Variabele toeslag, op basis van prestaties;
• Ruimte voor creativiteit, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling;
• Een unieke werkomgeving: neem alvast een kijkje op www.vakwijs.nl

Meer weten?
Ben jij enthousiast over de vacature? Stuur dan je sollicitatie naar Frank Beekman, Manager P&O, fbeekman@vakwijs.nl Je kunt ook bellen als je nog vragen hebt op 06 2060 6828 of 088 1600 580

Een typische dag van een opleidingscoördinator
In de techniek wordt doorgaans vroeg begonnen. Om 08:00 uur hebben je collega’s de deuren van het trainingscentrum geopend. Het koffiezetapparaat staat aan en de eerste cursisten druppelen binnen. De technische trainingen worden uitgevoerd in veilige werkkleding en met bijbehorende veiligheidsmiddelen. Na een bakkie koffie gaan zij zich omkleden. De opleidingscoördinatoren beginnen op verschillende tijden. Onderling zijn de afspraken gemaakt wat handig is. Flexibel is het sowieso, als er altijd maar voldoende bezetting is om de telefoon op te nemen, mail te beantwoorden en cursisten te ontvangen.

Als iedereen er is nemen jullie even de dag door. Zijn er nog grote zaken om te regelen voor de dag? Kunnen we elkaar hier even mee helpen? Voor de structuur is er ook een weekoverleg. Zo zorg je er als team voor dat alles door blijft lopen. De telefoon gaat. Een cursist belt om door te geven dat hij wat later is. Je loopt vervolgens even het trainingscentrum in om dit door te geven. Je moest die instructeur toch even hebben om door te nemen of de verzamelplanning goed loopt. 

Terug op je werkplek start je het OMS op. In dit Opleiding Managementsysteem komen alle cursusaanvragen en planningen samen. Je werkt planningen voor de lascursussen bij die in het najaar plaats gaan vinden. Er zijn nieuwe data bijgekomen.

Je krijgt van de adviseur binnendienst door dat een nieuwe cursus kan worden ingepland voor een groep monteurs van een installatiebedrijf in Groningen. Je ziet in het plansysteem dat de geschikte trainingsruimte in ons trainingscentrum in Groningen nog niet gereserveerd is op één van de geopperde data en stemt dit vervolgens af met verschillende ZZP-docenten uit ons netwerk. Wie woont in de buurt en kan de les geven? Je hebt geluk. De eerste ZZP-docent die je hebt benaderd geeft aan tijd te hebben. Je maakt de aanvraag definitief en het planningssysteem stuurt alle betrokkenen en cursisten een bevestiging en uitnodiging. Nu nog even checken of de facturering al goed loopt met dit bedrijf en weer een klus plat :)

Morgen werk je een dagje thuis om je administratie weg te werken.